AP SSC PUBLIC EXAMS 2023 Chief- DO Exam Centre Software - Registers -Forms -Letters Download

  AP SSC PUBLIC EXAMS  2023 Chief- DO Exam Centre Software - Registers -Forms -Letters Download

 SSC PUBLIC EXAMS 2023 CHIEF SUPERINTENDENT - DEPARTMENTAL OFFICERS IMPORTANT INSTRUCTIONS

చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ మరియు డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్ల శిక్షణా కార్యక్రమం ముఖ్య సూచనలు:
>పదవ తరగతి పబ్లిక్ పరీక్షలు తేదీ 03.04.2023 నుండి తేదీ 18.04.2023 వరకు నిర్వహించబడతాయి

> పరీక్ష ఉదయం 9.30 AM నుండి 12.45 PM వరకు నిర్వహించడం జరుగుతుంది.

> బార్ కోడింగ్ విధానంలో అన్ని పరీక్షలు నిర్వహించడం జరుగుతుంది.

> పరీక్షలు పకడ్బందీగా నిర్వహించడం అనేది చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ సమర్ధతపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

> నియామక ఉత్తర్వులు పొందిన రోజు నుండి జవాబు పత్రాలను స్పాట్ వాల్యుయేషన్ కేంద్రానికి, ఇతర మెటీరియల్ ను డైరెక్టరేట్ అఫ్ గవర్నమెంట్ ఎగ్జామ్స్ వారికి పంపే పని పూర్తి అయ్యే వరకు చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ మరియు డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్ పూర్తి బాధ్యత నిర్వహించాలి.

>ఇచ్చిన సూచనలను కుణ్ణంగా చదివి అర్ధం చేసుకోవాలి..

> ఏవైనా అనుమానాలుంటే జిల్లా విద్యాశాఖాధికారి/ఉప విద్యాశాఖాధికారి/అసిస్టెంట్ కమీషనర్ ఫర్ గవర్నమెంట్ ఎగ్జామ్స్ వారిని సంప్రదించాలి.

> చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ మరియు డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్లు, ఇన్విజిలేటర్లు పరీక్షలను ఎలాంటి పొరపాట్లు జరగకుండా పరీక్షలు నిర్వహించాలి.

>పరీక్షల నిర్వహణలో ఏవైనా పొరపాట్లు జరిగినట్లయితే అది పరీక్షా ఫలితాలపై పడుతుంది.

>అప్పుడు సంబంధిత చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ మరియు డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్లు, ఇన్విజిలేటర్ల పై క్రమశిక్షణ చర్యలు చేపట్టడం జరుగుతుంది. 

> డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్ ప్రభుత్వ ప్రతినిధిగా భావించబడతారు. కనుక పరీక్షలు ప్రశాంతంగా, సక్రమంగా మరియు క్రమ పద్ధతిలో నిర్వహించుటలో ప్రధాన భూమిక పోషించాలి.

> సీల్డ్ ప్రశ్నా పత్రాల బండిల్స్ ను నిర్దేశిత సమయంలో ఓపెన్ చేయడం, వాటిని ఇన్విజిలేటర్స్ కు వాటిని అందించడం, పరీక్ష సమయానికంటే ముందుగా లేదా పరీక్షా సమయంలో ప్రశ్నా పత్రం లీక్ కాకుండా పూర్తి బాధ్యత వహించాలి..

 > ప్రతి ఒక్క చీఫ్ సూపరింటెండెంట్, డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్ తప్పనిసరిగా జిల్లా విద్యాశాఖాధికారి వారి నుండి ఫొటో ఐడెంటిటీ కార్డును పొందాలి. అదేవిధంగా పరీక్షల సమయంలో విధులలో ఉన్న ఇన్విజిలేటర్స్ మరియు ఇతర సిబ్బందికి ఫోటో ఐడెంటిటీ కార్డులను మీరు జారీచేయాలి.

>ప్లైయింగ్ స్క్వాడ్ మరియు ఇతర అధికారులు పరీక్షా కేంద్రం ఏదైనా హాల్ నందు మాల్ ప్రాక్టీస్ జరుగుచున్నట్లు గుర్తించినట్లయితే సంబంధిత హాల్ ఇన్విజిలేటర్ భాద్యత వహించవలసి ఉంటుంది. కనుక ఇన్విజిలేటర్లు అప్రమత్తంగా ప్రింటెడ్ నామినల్ రోల్ నందు పేరు లేని లేదా హాల్ టికెట్ లేని ఏ విద్యార్ధిని కూడా వారి వ్యక్తిగత వినతి మేరకు వారికి నూతన నెంబర్ కేటాయించి పరీక్షకు అనుమతించరాదు. అలా అనుమతించినట్లైతే సంబంధిత చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ మరియు ఇన్విజిలేటర్లను సస్పెండ్ చేయడం జరుగుతుంది.

>విలేకర్లు ప్రవేట్ పాఠశాలల కరెస్పాండెంట్స్ తో సహా బయటి వ్యక్తులు ఎవరిని పరీక్షా సమయంలో పరీక్షా కేంద్రం గదులవద్దకు అనుమతించరాదు.

> బురఖా ధరించి ముస్లిం విద్యార్థినిలు హాజరైనట్లైతే వారిని పరీక్షకు అనుమతించాలి. అయితే వారిని ప్రవేశ ద్వారం వద్దనే తనిఖీ చేయుటకు మహిళా తనిఖీ అధికారులను నియమించాలి.

పరీక్షలు ప్రారంభానికి ముందు నిర్వహించ వలసిన విధులు

>ఇన్విజిలేటర్లతో పరీక్షలు ప్రారంభం కావడానికి ఒక రోజు ముందు గానే సమావేశాన్ని నిర్వహించి, ఐడెంటిటీ cards అందించడమే కాకుండా పకడ్బందీగా పరీక్షలు నిర్వహించుటకు అవసరమైన తగిన సూచనలు చేయాలి


>విద్యార్థుల హాల్ టికెట్ నెంబర్స్ ఆధారంగా వారికి కేటాయించిన గది సులువుగా తెలుసుకునే విధంగ అందరికి కనిపించే, అనువైన ప్రదేశంలో తగినన్ని పేపర్స్ అంటించాలి.

>పరీక్షా కేంద్రంలోని ఫర్నిచర్, సరైన వెలుతురు, డ్రింకింగ్ వాటర్, మరుగు దొడ్లు ఉండేటట్లు చూడాలి.

>పరీక్షలు ప్రారంభం కావడానికి పూర్వమే మీ పరిధిలోని స్టేషన్ హౌస్ ఆఫీసర్ ను సంప్రదించి అవసరమైన మేరకు పోలీస్ బందోటస్తు ఏర్పాటు చేయవలసిందిగా వ్రాత పూర్వకంగా కోరాలి. .

>అంధులైన మరియు ఇతర ప్రత్యేక అవసరాలు కలిగిన విద్యార్థులకు సైట్ లను నియమించాలి. అంధ విద్యార్థులకు

>జంబ్లింగ్ విధానం పాటించవలసిన అవసరం లేదు. సరిపడినన్ని 24 పేజీల ఆన్సర్ బుక్ లెట్స్, స్టిక్కర్లు ప్రతి పరీక్ష కేంద్రానికి ఇవ్వబడతాయి. 24 పేజీల ఆన్సర్ బుక్ లెట్స్ పై నెంబర్ మిషన్ ద్వారా సీరియల్ నెంబర్ ముద్రించుకోవాలి. పంచింగ్ మిషన్ సహాయంతో పై భాగం ఎడమవైపు మూల నందు రంధ్రం వేయాలి.

>విద్యార్థులను ప్రవేశ ద్వారం వద్దనే కుణ్ణంగా తనిఖీ చేయాలి. వారి వద్ద ఎలాంటి ఫర్బిడెన్ మెటీరియల్ లేకుండా తొలగించి పరీక్ష హాలు లోనికి పంపాలి.

> మీ కేంద్రానికి కేటాయించిన విద్యార్థులకు స్టాండర్డ్ ఓ ఏం ఆర్ షీట్స్ రానట్లయితే వెంటనే డి జి యి వారికి జిల్లా విద్యాశాఖాధికారి వారి ద్వారా తెలియజేయాలి.

>ప్రింటెడ్ నామినల్ రోల్ రెండు కాపీలు, డి ఫారంలు మూడు కాపీలు పంపబడతాయి. బార్ కోడెడ్ ఓ ఏం ఆర్ షీట్లను, 24 పేజీల జవాబు పత్రాలను పరీక్ష వారీగా, రూమ్ వారీగా వేరు చేసి ఉంచుకోవాలి.

>వేరుచేసే క్రమంలో బార్ కోడెడ్ ఓ ఏం ఆర్ షీట్లకు ఎలాంటి నష్టం జరగకుండా చూసుకోవాలి.

>ఇన్విజిలేటర్ల తో సహా ఏ విద్యార్ధి కూడా సెల్ ఫోన్ మరియు ఏ ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ ఉపకరణం గాని పరీక్ష హాలు లోనికి తీసుకుని వెళ్ళరాదు.

పరీక్షలు జరుగుచున్నప్పుడు నిర్వహించకలసిన విధులు

>ఇన్విజిలేటర్లు ప్రతి రోజు ఉదయం 8 గంటలకల్లా పరీక్షా కేంద్రానికి రావాలి.

>విద్యార్ధులు కూడా 8.45 నిమిషాల కల్లా పరీక్షా కేంద్రానికి వచ్చి 9 గంటల కల్లా వారికి కేటాయించిన స్థానాలలో కూర్చోవాలి. పరీక్ష ప్రారంభ సమయానికంటే ముందుగా విద్యార్థులు చేయవలసిన పనులను 9.25 నిమిషాల లోపు పూర్తి చేయించాలి.

>ఏదైనా పాఠశాల విద్యార్థులు ప్రతి రోజు ఆలస్యంగా పరీక్షకు హాజరవుతున్నట్లు గమనించినట్లయితే సదరు విషయాన్ని ఉన్నతాధికారులకు తెలియజేయాలి.పరీక్షా పత్రాలను పొందడానికి చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ మరియు డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్ పరీక్షా సమయానికి గంట ముందు గానే స్టోరేజ్ పాయింట్ కు చేరాలి. ఎస్కార్ట్ సహాయంతోనే ప్రశ్నా పత్రాలను స్టోరేజ్ పాయింట్ నుండి పరీక్షా కేంద్రానికి తీసుకురావాలి.

> 'సి' సెంటర్ చీఫ్ సూపరింటెండెంట్స్ మరియు డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్స్ కస్టోడియన్ ద్వారా నిర్ణీత సమయానికి ప్రశ్నా పత్రాలను పొందాలి.

> స్టోరేజ్ పాయింట్ వద్ద కస్టోడియన్ నుండి ప్రశ్నా పత్రాల పాకెట్స్ పొందిన వెంటనే పాలిథిన్ కవర్ను ఓపెన్ చేయకుండా ప్యాకెట్ నందు ఆ రోజు నిర్వహించవలసిన పరీక్షకు సంబంధించిన ప్రశ్నా పత్రాలు అవునో కాదో, మీ కేంద్రానికి సరిపడినన్ని ప్రశ్నా పత్రాలు ఉన్నాయో లేవో, ప్రశ్నా పత్రాల సీల్స్ సక్రమంగా ఉన్నాయో లేవో నిర్ధారించుకోవాలి. >ఏవైనా తేడాలు ఉంటే ఉన్నతాధికారుల దృష్టికి తీసుకురావాలి. ప్రశ్నా పత్రాలు తగ్గినట్లు గుర్తించినట్లయితే జిల్లా విద్యాశాఖాధికారి వారి బల్క్ నుండి పొందాలి.

 > పరీక్షా పత్రాల పాకెట్స్ ను కేవలం 10 నుండి 15 నిముషముల ముందు మాత్రమే చీప్ సూపరింటెండెంట్, డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్ మరియు ఇద్దరు ఇన్విజిలేటర్స్ సమక్షంలో ఓపెన్ చేయాలి.

> సీల్స్ సక్రమంగా ఉన్నట్లు ప్రశ్నా పత్రాల ప్యాకెట్ పై సంతకం చేసి డేట్ మరియు సమయం వేయాలి. ప్రశ్నా పత్రాలను ఇన్విజిలేటర్లకు అందించే ముందు ఆరోజు నిర్వహించవలసిన పరీక్షా కు చెందిన మరియు అదే కోడ్ కు చెందిన వాటిని అందిస్తున్నామో లేదో పరిశీలించాలి. ప్రశ్నా పత్రాలు తగ్గినట్లయితే ఉన్న తాధికారులకు తగిన సమాచారం ఇచ్చి బఫర్ సెంటర్ నుండి పొందాలి. ఉన్నతాధికారులకు తెలియజేయకుండా ఎట్టి పరిస్థితులలో ప్రశ్నా పత్రాలను జెరాక్స్ చేసి వినియోగించరాదు.

> చీఫ్ సూపరింటెండెట్స్ నుండి ప్రశ్నా పత్రాలను పొందిన తరువాత ఇన్విజిలేటర్లు కూడా తాను పొందిన ప్రశ్నా పత్రాలు ఆరోజు పరీక్షకు చెందినవో కావో పరిశీలించాలి. ఏదైనా తేడా గమనించినట్లయితే వెంటనే చీప్ సూపరింటెండెంట్ కు అందించాలి. ఉన్నతాధికారులకు ఆ సమాచారాన్ని తెలియజేయాలి.. 

> ఫస్ట్ లాంగ్వేజ్ పేపర్ గా తెలుగు ఎంపిక చేసుకున్న విద్యార్ధికి సెకండ్ లాంగ్వేజ్ పేపర్ గా తెలుగు గాని లేదా స్పెషల్ ఇంగ్లీష్ గానీ ఎట్టి పరిస్థితులలో అందించరాదు.

> ప్యాకెట్ పై ఒక కోడ్ ఉండి లోపల మరొక కోడ్ ప్రశ్నా పత్రాలు ఉన్నట్లు గమనించినట్లయితే వాటిని వెంటనే రిసీల్ చేయాలి. సదరు విషయాన్ని ఉన్నతాధికారులకు తెలియజేయాలి. అసలు పరీక్షకు చెందిన ప్రశ్నా పత్రాలను బఫర్ సెంటర్ నుండి కేటాయించిన గది నుండి ఏ విద్యార్థిని పరో గదికి మార్చరాదు. ఒకే పాఠశాల విద్యార్థులు వరుసగా ఉన్నట్లయితే వారిని వరుసక్రమాన్ని మార్చి కూర్చోబెట్టాలి. 9-30 గంటల తరువాత ఏ విద్యార్థిని పరీక్షా హాలు లోనికి అనుమతించరాదు.

నామినల్ రోల్ నందు పేపర్ కోడ్ మరియు మీడియం విషయంలో విద్యార్థి ఏదైనా సవరణ వాతపూర్వకంగా కోరినట్లైతే చేయాలి. అదే విద్యార్ధి ఇంటిపేరు, పేరు, తల్లిదండ్రుల పేర్లు, పుట్టిన తేదీ వంటి వాటిలో ఏవైనా సవరణలు కోరినట్లయితే వారి పాఠశాల ప్రధానోపాధ్యాయులనుండి వాతపూర్వ్యాకంగా వినతి పొంది మాత్రమే చేయాలి.

> ప్రింటెడ్ నామినల్ రోల్ నందు మరియు విద్యార్థి హాల్ టికెట్ నందు విద్యార్థి కోరుకున్న ఏవైనా పేపర్ కోడ్స్ మిస్ అయి ఉంటే, విద్యార్ధి వాతపూర్వక వినతి మేరకు లాంగ్వేజ్ కాంబినేషన్ కు విఘాతం కలుగకుండా విద్యార్ధి కోరిన పేపర్ కోడ్: ప్రశ్నా పత్రాన్ని అందించాలి. అయితే ఈ సమాచారాన్ని ఉన్నతాధికారులకు తెలియజేయాలి.

> ఎలాంటి నిర్దిష్ట ఆధారం లేకుండా ఏ విద్యార్ధిని మాల్ ప్రాక్టీస్ కింద బుక్ చేయరాదు.ఒక విద్యార్ధి జవాబు పత్రం మరొక విద్యార్థి వద్ద గుర్తించినట్లయితే ఇద్దరు విద్యార్థులను మాల్ ప్రాక్టీస్ కింద బుక్ చేయాలి. విద్యార్ధుల నుండి తప్పనిసరిగా వివరణ తీసుకోవాలి. 

> మాల్ ప్రాక్టీస్ కింద బుక్ అయిన విద్యార్థి జవాబు పత్రాన్ని, గుర్తించిన పర్సిడెస్ మెటీరియల్, తనిఖీ అధికారి, చీప్ సూపరింటెండెంట్, డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్స్ నివేదికలు మరియు విద్యార్థి వివరణల తో కలిపి డి. జి.యి కార్యాలయానికి అదే రోజు పంపాలి. వాటిని ఎట్టి పరిస్థితులలో స్పాట్ వాల్యుయేషన్ కేంద్రానికి పంపరాదు.

> మాల్ ప్రాక్టీస్ కింద బుక్ కాబడిన విద్యార్థిని మిగిలియున్న పరీక్షలకు అనుమతించకూడదు. ( జి ఓ ఏం ఎస్ 873/1992) 

> ఫైయింగ్ స్క్వాడ్ అధికారులకు సహకరించాలి. పాఠశాల మూసి ఉంచే క్రమంలో గేట్ వద్ద తప్పనిసరిగా కాపలాదారుడిని

> ఫోటో అటెండన్స్ షీట్ నందు విద్యార్థుల మరియు ఇన్విజిలేటర్ సంతకం తప్పనిసరిగా తీసుకోవాలి ఒక విద్యార్ధి బదులు మరొక విద్యార్థి పరీక్షకు హాజరైనట్లైతే ఆ విద్యార్ధిని పోలీసులకు అప్పగించాలి.

> హాల్ టికెట్స్ పై సంతకాలు చేయించవలసిన అవసరం లేదు. పరీక్ష ప్రారంభమైన తరువాత 10 గంటల సమయంలో డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్ ప్రతి పరీక్ష హాలు వద్దకు వెళ్లి అట్పింట్ అయిన ఉన్న కాన్సల్ చేయబడియున్న విద్యార్థుల ఓ ఏం ఆర్ షీట్స్ సేకరించాలి. వాటిపై చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ మరియు డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్ కూడా సంతకం చేయాలి. ప్యాక్ చేసి భద్రపరచి పరీక్షలన్నీ పూర్తి అయిన తరువాత వాటిని డి జి యి ఆఫీస్ కు పంపాలి.. > కన్సాలిడేటెడ్ అబ్సెంటీస్ స్టేట్మెంట్ నందు పరీక్షకు హాజరుకాని విద్యార్థుల వివరాలు పూర్తి స్థాయిలో నమోదు చేయాలి.

> 24 పేజీల జవాబు పత్రంపై గాని, గ్రాఫ్ పై గాని, మ్యాప్ పేపర్ పై గాని ఏ విద్యార్థి తన హాల్ టికెట్ నెంబర్ గాని, పేరు గాని వ్రాయరాదు. అయితే 24 పేజీల సీరియల్ నెంబర్ మాత్రం గ్రాఫ్ మరియు మ్యాప్ పేపర్ పై తప్పనిసరిగా వ్రాయాలని తెలియజేయాలి

> > 24 పేజీల జవాబు పత్రం మొదటి పేజీ నందు విద్యార్థులకు తెలుగులో సూచనలు తో పాటు కేవలం సబ్జెక్టు, పేపర్ కోడ్ మరియు ఇన్విజిలేటర్ సంతకాలు చేయుటకు మాత్రమే స్థలం కేటాయించబడి ఉంటుంది. 

> గ్రాప్ మరియు మ్యాప్ పేపర్ పై ఇన్విజిలేటర్ తప్పనిసరిగా సంతకం చేయాలి. ఓ ఎం ఆర్ షీట్ నందు పార్ట్ 1, పార్ట్ 11, పార్ట్ 111 విభాగాలు ఉంటాయి.

> పార్ట్ 1 నందు విద్యార్థుల వివరాలు తో పాటు 24 పేజీల జవాబు పత్రం నెంబర్ వేయటకు, రూమ్ నెంబర్ వేయుటకు, విద్యార్ధి మరియు ఇన్విజిలేటర్ సంతకం చేయుటకు గడులు కేటాయించబడి ఉంటాయి. ఇలాంటి ఓ ఏం ఆర్ షీట్ లను స్టాండర్డ్ ఓ ఏం ఆర్ షీట్స్ అని అంటారు. > చివరి క్షణంలో ఫీజు చెల్లించి పరీక్షలకు హాజరయ్యే విద్యార్థులకు స్టాండర్డ్ ఓ ఏం ఆర్ పిట్స్ రావు, అలాంటి వారికి బ్లాంక్ ఓ ఏంఆర్ షీట్ ఇచ్చి విద్యార్ధి వివరాలు పూరింపజేయాలి. వాటిని నాన్ స్టాండర్డ్ ఓ ఏం ఆర్ షీట్స్ అంటారు.

 > 24 పేజీల జవాబు పత్రం పై / గ్రాఫ్ పై / మ్యాప్ పై గాని ఎక్కడ చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ తన సెంటర్ స్టాంప్ గాని లేదా తన ఫాస్మైల్ గాని చేయరాదు.

> పరీక్ష హాలు లోనికి వెళ్లే ముందే ఇన్విజిలేటరుకు వారికి కేటాయించిన రూమ్ ఓ ఏం ఆర్ షీట్స్, 24 పేజీల జవాబు పత్రాలు, స్టాప్లెర్, పేపర్ సీల్ స్టిక్కర్లు, నామినల్ రోల్, అటెండాన్స్ సీట్లు ఇవ్వాలి. అన్ని సక్రమంగా ఉన్నాయో లేవో పరిశీలించామని కోరాలి.

> సీరియల్ నెంబర్ వరుస క్రమంలో 24 పేజీల జవాబు పత్రాలను విద్యార్థులకు అందించాలని ఇన్విజిలేటర్లకు తెలియజేయాలి.ఓ ఏం ఆర్ వెనుక వైపు, 24 పేజీల జవాబు పత్రం పై, హాల్ టికెట్ పై ఉన్న సూచనలు చదివి వాటిని పాటించాలని
విద్యార్థులకు తెలియజేయాలి.

> 24 పేజీల జవాబు పత్రం పై నిర్దేశించిన ప్రదేశంలో విద్యార్థిచే సబ్జెక్టు పేరు, పేపర్ పేరు నమోదు చేయించాలి.

> విద్యార్థుల వివరాలు నిర్ధారించుకున్న తరువాత 24 పేజీల జవాబు పత్రం పై ఓ ఏం ఆర్ షీట్ ఉంచి నిర్దేశించిన ప్రదేశంలో -మాత్రమే స్టాప్లెర్ ద్వారా పిన్స్ చేయాలి. పిన్స్ కనిపించకుండా ఓ ఏం ఆర్. పార్టీ ॥ ప్రాంతంలో పేపర్ సీల్స్ వేయాలి.

> విద్యార్థుల చేత 24 పేజీల జవాబు పత్రం నెంబర్ ను ఓ ఏం ఆర్ పీట్ లోని పార్ట్ | నందు మరియు పార్టీ ॥ నందు నమోదు చేయించాలి. విద్యార్ధిచే సంతకం చేయించాలి. ఇన్విజిలేటర్ కూడా సంతకం చేయాలి.

> ఆట్సెంట్ అయిన విద్యార్థుల ఓ ఏం ఆర్ షీట్ పై రెడ్ ఇంకు పెన్ తో కాన్సల్ అని వ్రాసి స్ట్రైక్ ఆఫ్ చేయాలి. బార్ కోడెడ్ ఓ ఏం ఆర్ పై ఎలాంటి గీతలు పడరాదని విద్యార్థులకు తెలియజేయాలి.

> పరీక్ష పూర్తి అయిన తరువాత విద్యార్థుల 24 పేజీల జవాబు పత్రం పై ఖాళీగా మిగిలి ఉన్న పేజీల పై ఇన్విజిలేటర్లు ది ఎండ్ అని వ్రాసి అడ్డ గీత గీయాలి. గణితం పరీక్ష రోజు గ్రాఫ్ పేపర్ ను, సోషల్ పరీక్ష రోజు మ్యాప్ పేపర్ ను 24 పేజీల జవాబు పత్రానికి దారం తో అనుసంధానించాలని విద్యార్థులకు తెలియజేయాలి. ప్రశ్నా పత్రాల అకౌంట్ ను, స్టేషనరీ అకౌంట్ ను రూమ్ వారీగా, సెంటర్ వారీగా నిర్వహించాలి..

పరీక్షలు పూర్తి అయిన పిదప నిర్వహించవలసిన విధులు

> పరీక్ష ముగిసిన తరువాత విద్యార్థుల నుండి జవాబు పత్రాన్ని సేకరించేటప్పుడు ఓ ఏం ఆర్ పై మరియు 24 పేజీల జవాబు పత్రం పై అన్ని వివరాలు సరిగా వ్రాసియున్నారో లేదో గమనించి మాత్రమే వాటిని సేకరించాలి.

> విద్యార్థుల హాల్ టికెట్స్ వరుస క్రమంలో జవాబు పత్రాలను ఉంచిన తరువాత మాత్రమే వాటిని చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ కు అందించాలి. చీప్ సూపెరింటెండెట్ వాటిని పరిశీలించుకుని సరిపోయినట్లు తెలియజేసిన తరువాత మాత్రమే ఇన్విజిలేటర్లు బయటకు వెళ్ళాలి..

 > పరీక్ష పూర్తి అయిన తరువాత ఇన్విజిలేటర్ల నుండి జవాబు పత్రాలను సేకరించి, వాటిని భౌతికంగా పరిశీలించిన తరువాత హాల్ టికెట్ వరుస క్రమంలో ఉంచాలి.

> ఫారం నందు ఆట్సెంట్ అయిన విద్యార్థి హాల్ టికెట్ నెంబర్ ను రెడ్ ఇంకు పెన్ తో రౌండ్ చేసి దాని పక్కన అబ్ అని వ్రాయాలి. అదేవిధంగా మాల్ ప్రాక్టీస్ కింద బుక్ చేయబడ్డ విద్యార్థుల హాల్ టికెట్ నెంబర్ ను కూడా రౌండ్ చేసి పక్కన ఎంపీ అని వ్రాయాలి.

>ఫారం ఆధారంగా హాజరయ్యిన విద్యార్థులందరి జవాబు పత్రాలు వచ్చినవో లేవో నిర్ధారించుకోవాలి. జవాబు పత్రాలను మీడియం వారీగా విద్యార్థుల హాల్ టికెట్స్ వరుస క్రమంలో ఉంచుకోవాలి..

> వాటిని సబ్ బండిల్స్ గా ప్రతి సబ్ బండిల్ కు 20 జవాబు పత్రాలు ఉండేటట్లు వరుస క్రమంలో ఉంచాలి. అబ్సెంటీస్, మాల్ ప్రాక్టీస్ కేసులతో సంబంధం లేకుండా ప్రతి సబ్ బండిల్ నందు 20 జవాబు పత్రాలను ఉంచాలి.

>జవాబు పత్రాల బండిల్స్ ను మీడియం వారీగా, సబ్జెక్టు వారీగా వేరు వేరు గా ప్యాక్ చేయాలి. ఎట్టి పరిస్థితులలో రెండు మీ జవాబు పాత్రలను ఓకే బండిల్ నందు ప్యాక్ చేయరాదు. జవాబు పత్రాలను బండిల్ చేసేటప్పుడు వాటితో పాటు డి ఫారం ను తప్పనిసరిగా ఉండాలి. తరువాత వాటిని ఒక పేపర్ తో చుట్టి తదుపరి పాలిథిన్ కవర్ నందు ఉంచాలి. తదుపరి గుడ్డ సంచీలో ఉంచి ప్యాక్ చేసి సీల్ వేయాలి. గుడ్డ సంచీపై స్కెచ్ పెన్ తో సెంటర్ వివరాలు, సబ్జెక్టు వివరాలు, మీడియం వివరాలు, కేటాయించిన, హాజరైన, హాజరు కాని విద్యార్థుల వివరాలు నమోదు చేసీ చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ మరియు డిపార్ట్మెంటల్ ఆఫీసర్ సంతకాలు చేయాలి. 

>ఇచ్చిన స్పాట్ వాల్యుయేషన్ కేంద్రం అడ్రస్ కు అదేరోజు పోస్ట్ చేయాలి.డి. ఫామ్స్ మూడు కాపీలు పంపబడతాయి. ఒక దానిని జవాబు పత్రాల బండిల్ లో ఉంచాలి. మరొక కాపీని పరీక్షా కేంద్రంలో భద్రపరచాలి. మరొక కాపీని పోస్ట్ ఎగ్జాం మెటీరియల్ తో పాటు డి జి యి వారి ఆఫీస్ కు పంపాలి. 

> వినియోగించని 24 పేజీల జవాబు పత్రాలను పరీక్షా కేంద్రంలోనే రిజిస్టర్ నందు వివరాలు నమోదు చేసి భద్ర పరచాలి. తదుపరి జరిగే పరీక్షలకు వినియోగించుకోవాలి.

> మిగిలిన జవాబు పత్రాల అకౌంట్ కు సంబంధించి రెండు కాపీలు తయారు చేయాలి. ఒకటి డి జ యి వారి కార్యాలయానికి, మరొకటి జిల్లా విద్యాశాఖాధికారి వారి కార్యాలయానికి పంపాలి.

> అన్ యూజ్డ్ నాన్ స్టాండర్డ్ ఓ ఏం ఆర్ షీట్స్ ను, పేపర్ సీల్స్ ను అట్ట పెట్టెలో ఉంచి పరీక్షల అనంతరం విద్యాశాఖాధికారి వారి కార్యాలయానికి పంపాలి. డి.జియి వారి కార్యాలయానికి పంపాలి.

>ఆబ్సెంట్ అయిన విద్యార్థుల స్టాండర్డ్ ఓ ఏం ఆర్ షీట్స్ ను ప్యాక్ చేసి పోస్ట్ ఎగ్జాం మెటీరియల్ తో పాటు డి జి యి ఆఫీస్ 

> మాల్ ప్రాక్టీస్ కు పాల్పడిన ఏ విద్యార్థి జవాబు పత్రం మిగిలిన విద్యార్థుల జవాబు పత్రాలతో కలిపి స్పాట్ వాల్యుయేషన్ కేంద్రానికి పంపరాదు. మాల్ ప్రాక్టీస్ కు పాల్పడిన విద్యార్థుల జవాబు పత్ర్యాలకు ఇతర నివేదికలను జతపరచి అదీ రోజు బండిల్స్ ప్యాకింగ్ మరియు సీలింగ్ పూర్తి అయిన పిదప బండిల్స్ ను స్పీడ్ పోస్ట్ ద్వారా స్పాట్ వాల్యుయేషన్ కేంద్రానికి పాలి పరీక్షకు హాజరైన ఏ విద్యార్థి జవాబు పత్రం పరీక్ష కేంద్రంలో వదిలి వేయబడరాదు.

> పరీక్షలు పూర్తైన వెంటనే మీ కేంద్రానికి కేటాయించిన నగదుకు సంబంధించిన డిటైల్డ్ కంటింజెంట్ బిల్స్ ను జిల్లా విద్యాశాఖాధికారి వారి కార్యాలయం నందు సమర్పించాలి.

> పరీక్షలు పూర్తి అయిన తరువాత దిగువ పేర్కొన్న పోస్ట్ ఎగ్జామ్ మెటీరియల్ ను G.Srinivas గారిని అడ్రస్ చేస్తూ

డి.జి యి వారి కార్యాలయానికి స్పీడ్ పోస్ట్ ద్వారా పంపాలి..

1. కరెక్ట్ నామినల్ రోల్

2. అటెండన్స్ షీట్స్

3. కన్సాలిడేటెడ్ అబ్సెంటీ స్టేట్మెంట్స్

4. రూమ్ వైజ్, రోల్ నెంబర్ వైజ్ డేట్ వైజ్, పేపర్ కోడ్ వైజ్ 24 పేజీల ఆన్సర్ బుక్ లెట్స్ అకౌంట్

5. డిఫామ్స్

6. స్టేట్మెంట్ ఆఫ్ బ్లాంక్ ఓ ఏం ఆర్ షీట్స్ యూజ్డ్ (ఫారం-5)

7. చీఫ్ సూపరింటెండెంట్ రిపోర్ట్

8. బ్యాలెన్స్ ఆఫ్ క్వశ్చన్ పేపర్ స్టేట్మెంట్ 9. బ్యాలెన్స్ ఆఫ్ ది స్టేషనరీ అకౌంట్

10. ది డీ వైజ్ స్పీడ్ పోస్ట్ అకౌంట్ పర్టిక్యూలర్స్

11 అస్సెంట్ OMR లు

12. ఏ వైనా ఇతర డిక్లరేషన్స్ ఉంటే అవి కూడా పంపాలి.

 ముఖ్యమైన సూచనలు

> జనరల్ సైన్స్ పరీక్ష రోజున 12 పేజీల ఆన్సర్ బుక్లెట్స్ ఒక్క అభ్యర్థికి 2 ఇవ్వాలి. ఒక బుక్లెట్ పైన ఫిజికల్ సైన్స్ OMR ఉంచి పిన్ చేయాలి. రెండవ దానిపై బయోలాజికల్ సైన్స్ OMR ఉంచి పిన్ చేయాలి. 

 »జనరల్ సైన్స్ క్వశ్చన్ పేపర్ లోని 1 నుండి 16 ప్రశ్నల సమాధానములు ఫిజికల్ సైన్స్ OMR గల ఆన్సర్ బుక్లెట్ లో మాత్రమే వ్రాయాలని విద్యార్థులకు ఇన్విజిలేటర్ తెలియ చేయాలి.

 » జనరల్ సైన్స్ క్వశ్చన్ పేపర్ లోని 17 నుండి 33 ప్రశ్నల సమాధానములు బయోలాజికల్ సైన్స్ OMR గల ఆన్సర్ బుక్లెట్ లో మాత్రమే వ్రాయాలని విద్యార్థులకు ఇన్విజిలేటర్ తెలియ చేయాలి. 

> క్వశ్చన్ పేపర్ పై సీరియల్ నెంబర్ ప్రింట్ చేసి వస్తుంది. సీరియల్ నెంబర్ ప్రకారం పరీక్షా కేంద్రం నామినల్ రోల్ లోని మొదటి అభ్యర్థి నుండి చివరి అభ్యర్థి వరకు వరస క్రమంలో పంపిణీ చేయాలి. ఆబ్సెంట్ అయిన అభ్యర్థి క్వశ్చన్ పేపర్ తరువాతి వారికి ఇవ్వరాదు.

> SET-| క్వశ్చన్ పేపర్స్ 27-03-2023 తేదీన, SET-I క్వశ్చన్ పేపర్స్ 28-03-2023 తేదీన వస్తాయి. సంబంధిత స్టోరేజ్ పాయింట్లో డిపాజిట్ చేయాలి.

AP SSC Public Exams Records Registers to be DO Maintained by Centre Chief and D.O

1. Question Paper Account Register (to be maintained by Dept.Officer)
2. Question Paper Deposit & Withdrawal Register
3. Police Station Register (Daily Q.P Set No. to be noted)
4. Staff Attendance Register.
5. Absentee Statement Register.
6. Bundles Dispatch Register (Post Office work)
7. Visitors Register.
8. Answer Scripts & Bar Code Sheet Register (Used / Unused details)
9. Malpractice Case (M.P Case) Register

SSC Exam Centres Chief and DO Maintained Proformas and Letters:

Before the Exam Conducting

1. Question Paper Deposit and Withdrawal Proforma.
2. Relieving Orders
3. Figure Statement
4. Examination Letters to S.I, Tahasildar, M.E.O, Medical Officer, APSRTC & Post Office 2
5. Instructions to Invigilators

During the Exam

1. Room-wise attendance Sheets (Student)
2. Seating Plan
3. Exam Staff ID Cards
4. Bundle Slips
5. Bundle title page
6. Consolidated Absentee statement
7. M.P Case Proforma
8. M.P Case booking letter to J.S, BIE,A.P
9. Post Office Booking Perform
10. Annexure - I, II, III (Answer Books)

After Exam Conducted

1. Work done Statement 
2. Attendance & Acquaintance for Remunerations
3. Exam. Bill Proforma
4. T.A & D.A Bill form
5. Post - Examination material submission Letter to RIO
6. Conveyance Allowance
7. Remuneration rates, admissible, scale of appointment
8. Bill submission Covering letter to J.S (Accounts)

SSC Public Examination Conducting Staff Remuneration rates

• Chief Superintendent Rs.44/- per day
• Departmental Officer / Addl. Departmental Officer Rs.44/- per day
• Invigilators (One for 20 candidates) Rs.22/- per day
• Clerks (one for each center) Rs.22/- per day
• Attenders ( one for each 100 candidates) Rs.13.20/- per day
• Waterman (one for each 50 candidates) Rs.11/- per day
• Sitting squads Rs.44/- per day
• Contingencies Rs.4/- per candidate

SSC Public Examinations Spot valuation rates

• Chief Examiner Rs.264
• Asst.Examiner Rs.6.60 per valued script.
• Asst.camp Officer Rs.286
• Camp Officer-Rs.350 per day
• Dy.camp Officer Rs.330
• Splash Rs.137.50 per day
• Clerical Asst Rs.88 per day
• Office Subordinate Rs.58
• Paper Setter Rs.880
• Translator Rs.770
• Moderator Rs.770   

 
1. బార్ కోడింగ్ పరీక్ష ప్రారంభానికి ముందు రోజు Chief Superintendent ఏర్పాటు చేసిన సమావేశానికి విధిగా హాజరు కావలెను.

 
2. బార్ కోడింగ్ విధానంలో జరుగు పరీక్ష రోజులలో ఇన్విజలేటర్లు ఒక గంట ముందుగానే పరీక్ష గదికి వెళ్లి విద్యార్థులకు Main Answer Books, OMR Sheets ఇచ్చి ముందుగా చేయించ వలసిన పనులు పరీక్షా సమయానికి 5 నిమిషాలు ముందుగానే పూర్తి చేయవలెను.

3. ఏ విద్యార్థి యొక్క OMR Sheet ఆ విద్యార్థికే ఇవ్వవలెను. ఈ విషయంలో ప్రత్యేక శ్రద్ద వహించవలెను. తప్పులు జరగరాదు.

4. విద్యార్ధి రోల్ నెంబరు ఎచ్చటా వేయరాదు. విద్యార్ధి సంతకమును కేటాయించిన BOX లో మాత్రమే చేయవలెను. ఇంక ఎచ్చటనూ సంతకముగాని, పేరు గాని వ్రాయరాదు.

5. Main Answer Book యొక్క మూడు అంకెల Serial No. ను OMR Sheet లో వేయించవలెను. Invigilator మొత్తము వివరాలు check చేసి సంతృప్తి చెందిన తరువాతే పూర్తి సంతకంను నిర్దేశించిన BOX లో పెట్టవలెను.

6. Answer Booklets Serial Number వరుస క్రమంలో అందరు విద్యార్థులకు అందచేయవలెను. Absent అయిన విద్యార్ధి స్థానంలో కూడా Main Answer Book ఉంచవలెను.

7. Main Answer Book పై విద్యార్ధి చేత Subject, Paper వివరాలు పూర్తి చేయించాలి. పరీక్ష అనంతరం ఉపయోగించిన Additional Sheets యొక్క సంఖ్య వేయించవలెను.

8. ఏ విద్యార్థి యొక్క OMR Sheet (Printed) రాకపోతే Blank OMR Sheet తీసుకొని వివరములు Proforma VI లో పూర్తి చేయవలెను.

9. Main Answer Booksపై Invigilator ముందుగా సంతకము చేయరాదు. వాడని Booklet తిరిగి Chief Superintendent కి అందచేయవలెను. సంతకంతో Main Answer Books మిగిలియుండరాదు.

10. OMR Sheets ను Main Answer Booklet పైన పెట్టి మార్కు చేయబడిన రెండు చోట్ల పిన్ చేయవలెను. పిన్నులపై Paper Seals అంటిన్చవలెను. OMR Sheet Lower Edge, Main Answer Book Lower Edge కంటే 4మి.మీ పై ఉండునట్లు Pin చేయవలెను.

11. విద్యార్థులు Additional Sheets తీసుకొన్నప్పుడు ఆ Sheet యొక్క Sl. No,. ను Proforma IIIలో నమోదు చేసి విద్యార్ధి యొక్క సంతకము తీసుకొనవలెను. Proforma - III రెండు కాపీలు తీసుకొని ఒక కాపీ Post Exam Material తో D.G.E., Vijayawada కి పంపవలెను. ఒక కాపీ సెంటరులో ఉంచవలెను.

12. OMR sheet పై Barcoding ప్రాంతములో వ్రాయుట గాని, చెరుపుట గాని చేయరాదని, Sheet నలగకుండా పరీక్ష వ్రాయవలెనని విద్యార్థులకు సూచనలు ఇవ్వవలెను.

13. Map, Graph లపై కూడా విద్యార్ధి యొక్క Roll Number గాని, పేరు గాని వ్రాయరాదని, వీటిపై Main Answer Sheet పై ఉన్న మూడు అంకెల క్రమ సంఖ్యను వేయవలెనని విద్యార్థులకు సూచనలు ఇవ్వవలెను.

Rates of Remuneration for conducting SSC Exams, for Spot Valuation duties and contingency charges:

Remuneration payable to the personnel for conducting SSC Examinations, Teachers attending for SSC Exams & Spot Valuation duties and contingency charges G.O. No. 23 Click Here

Enhancement of Rates of Remuneration payable to the personnel for conducting SSC Examinations & Teachers attending for Spot Valuation duties and contingency charges G.O. No 26 Click Here 

 Prevention of Malpractices and Unfair means Act download click here

Download DGE Latest Instructions 2023 to SSC Chief- DO - Invigilators

 SSC Public Examinations April, 2023 CHIEF - DEPARTMENTAL OFFICER (CS-DO) HAND BOOK DOWNLOAD CLICK HERE

Detailed Telugu Manual to SSC Centers Chief - DO - Invigilators

Download TA BILL Format    

 
Remuneration DC Bill 2023 download

Download SSC May 2023 Examination Conducting Registers - Letters in pdf

 

Download SSC May 2023 Examination Conducting Registers - Letters in pdf  MODEL2

SSC Examination Centers Forms Software DOWNLOAD

 SSC Examination Centers Letters April 2023 SOFTWARE DOWNLOAD

DOWNLOAD ALL  INSTRUCTIONS IN PDF FILE 

Instruction to Invigilators from DGE AP in Telugu pdf Download